联系我们 微信扫码

公司培训管理系统的功能需求有哪些 培训系统五大功能分析

2022-10-07 09:56:03

摘要:  在企业的发展过程中,除了要有优秀的员工外,还要给他们提供学习成长的机会,因此培训管理系统就成了不可或缺的工具。

  在企业的发展过程中,除了要有优秀的员工外,还要给他们提供学习成长的机会,因此培训管理系统就成了不可或缺的工具。但是,在企业发展过程中,存在着很多问题和不足:培训形式单一、缺乏实用性,培训时间不够灵活、培训对象覆盖面窄。对于这些问题,必须有针对性地解决。那么针对这些问题打造的内部培训管理系统都有哪些功能呢?

  一、课程设置

  对于企业而言,员工主要包括管理者、普通员工和部门经理,都是需要通过自己的学习能力来对员工进行一个合理的管理。那么在公司课程设置方面也需要有自己的功能需求。比如培训需求包括了:基础知识要求、岗位能力要求、专业技能要求、职业素养要求、个人素质要求、企业文化要求等。对于员工来讲:可以通过系统设置不同年龄段的人员需要参与到不同级别进行培训,不同级别对应不同知识体系;对企业来讲:也可以根据员工的不同能力设置相应的职业能力提升课程,提高员工对企业发展的认识。

5c03fd83a34a0.jpg

  二、培训考核与记录

  当员工参加了企业的培训,完成了企业指定的指标或任务后会得到相应的考核和评价。如果有员工没能完成任务,系统会自动提示“是否进行了相应考核”,并且系统会给相应分数,并且会对结果进行提醒确认。而且考核也会以积分形式进行体现,积分越高表示员工在工作中表现越好,而且积分越高可以获得晋升机会以及相应的晋升奖励信息。同时通过系统记录,也可以方便后续数据整理分析、提高员工整体工作能力、提高公司竞争力。当出现培训考核不合格时,员工会有相应扣分结果通知公司管理层,便于及时调整相关培训内容,确保培训效果;并且在发生问题时也能及时帮助员工解决困难,减少其失误发生频率。

  三、学员在线学习

  对于企业员工来说,现在可以通过手机或电脑,随时随地进行学习。针对公司内的每一个人,也都可以创建学习任务,随时上传自己或他人的知识笔记或是课程内容。当员工在线学习的时候,系统还会根据课程内容自动生成课件或者进行课程进度设置。这样不仅方便了自己,也方便员工在任何时间学习。同时系统还会自动更新课程内容,让用户可以随时查看自己的学习进度以及笔记。这样也可以避免出现员工偷懒或者是没有安排好学习时间的情况下去学习的情况出现了呢。

  四、视频支持的在线观看

  在很多企业,由于缺乏网络的支持,导致员工无法通过电脑、手机、电视等途径进行学习。而且在一些大型的会议上,无法用电脑进行直播,也就无法与其他同事交流学习的情况。所以培训管理系统将是一个很好的平台,可以让企业多个渠道学习,并可以实现线上线下一体化学习体验。让学员能够一次通过多种渠道来学习。学员可直接登录该平台进行在线观看和作业学习,并可以进行签到、打卡、参与讨论甚至提交作业等活动。也可以在平台进行观看视频或评论交流,从而培养学员的自学能力,增强大家对学习的兴趣与积极性,提高综合素养和工作技能。

  五、学员评价信息管理功能

  学员评价是员工在参加培训时对培训的一个评价,员工评价管理功能能够有效帮助建立和维持良好的学习氛围,有利于促进企业的内部人才管理。在学员评价之后,还能生成相应的培训方案。同时在后期用户可通过课程学习手册上查看课程安排情况。比如:学员是否参加了课程、有没有记笔记等等。