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企业内训培训系统如何运行管理 企业要如何使用管理工具

2022-10-14 09:55:27

摘要:  很多企业员工培训需求十分强烈,但员工培训的方法却不够灵活。比如有些员工认为,只要有了一次培训就可以了,完全没有必要花费时间去参加一次培训。或者有些员工觉得自己有时间、有条件可以参加很多培训。

  很多企业员工培训需求十分强烈,但员工培训的方法却不够灵活。比如有些员工认为,只要有了一次培训就可以了,完全没有必要花费时间去参加一次培训。或者有些员工觉得自己有时间、有条件可以参加很多培训。其实,无论企业有多大的发展规模,也不可能永远处于不变的状态。企业的成长,需要依靠专业的培训系统,但不是每个企业都适合自己建培训系统,建好了一定时间就一定能发挥作用了,因为企业培训是建立在一定管理体系上、建立在一套系统工具上,而管理体系建立之后,企业就需要从人才需求和管理体系来决定使用什么工具,而这些工具都有哪些?所以企业要如何使用这些工具呢?

  一、员工培训需求

  人才是企业的核心竞争力,员工的能力和素质是企业发展的核心竞争力,所以在企业开展培训之前,人才培养是非常重要的。虽然大多数企业都具备自己专业的人才发展培训体系,但员工对于各种岗位的知识还是缺乏了解,他们很容易将理论与实际相结合,而这种结合往往是“知识–实践–经验”之间的桥梁,所以在人才培养过程中,企业需要提供相应课程来帮助员工更好地成长。但是许多职场人士却会发现:公司员工参加的所有技能培训课程都是枯燥乏味的理论知识,他们很难将理论与实际相结合。这就是员工对能力培养提出了新要求:不仅要求员工有更多技能和操作经验,更要有一定经验后能提出更好员工成长建议。所以这些员工都需要通过对员工能力、工作态度等方面进行培训来提升其技能,进而促进员工成长。

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  二、公司管理体系和工具选择

企业内部建立健全的管理体系之后,需要建立一套系统工具。这样才能满足企业对培训的需求。其中,企业使用到的各类培训工具一般分为三大类:管理工具、培训工具化管理。其中管理工具是指针对员工或管理者进行培训的各类相关系统,包括人员岗位能力体系、行为管理体系等。而培训工具也可以分成很多种,有课程分析软件、作业系统、绩效管理系统等等,不同的类型的讲师有不同的需求,但是最终形成一整套针对本单位用户及组织用户以及外部用户进行产品服务升级等功能。因此,根据企业发展的需要和自身企业能力特点,选择合适自己的培训系统并加以使用,是非常重要的。

  三、实施过程管理

  员工培训实施是一项长期且艰巨的任务,除了要考虑员工培训需求、培训目标、工作进度等之外,还离不开培训的实施过程管理,这是培训效果评价的基础,也是提升员工学习热情和质量的保障。实施过程管理需要做什么?主要是对实施过程进行记录,包括活动日程安排及项目进度安排,活动内容安排并跟踪实施结果,学员管理和学员互动设置等内容。在设计实施过程管理时,可以采用分层或者分项形式,将其分为不同层次:项目开始-准备-实施-总结三个阶段。每个阶段都要进行相应项目进度安排。同时将每个阶段记录做好记录,可以通过电子表格统计每个项目进度、记录相关数据统计信息等方式进行展示。