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使用教培机构的学员管理系统有什么好处

2022-11-04 09:18:49

摘要:  传统教育培训机构在管理方面存在缺乏有效的管理机制,教育机构管理主要靠人、财、物管理来实现,缺乏标准化的流程管理,难以有效管理学生、老师、课程、教学等每一环节。针对以上问题及原因,领课网络推出了学员管理系统。

  传统教育培训机构在管理方面存在缺乏有效的管理机制,教育机构管理主要靠人、财、物管理来实现,缺乏标准化的流程管理,难以有效管理学生、老师、课程、教学等每一环节。针对以上问题及原因,领课网络推出了学员管理系统。它为教育培训机构提供了一个高效、准确、便捷的管理工具,让教育培训机构招生、管理等工作更加轻松无忧。

  1、招生,为机构创造更大价值

  培训机构的招生,从最初的招生广告投放到后期的学员管理系统维护以及客户服务,一个过程都不能少。利用学员管理系统不仅可以把用户拉进微信小程序,而且还会让客户主动成为小程序的用户。同时,通过对消费者行为分析模型的研究显示,消费者更倾向于在微信中付费搜索,消费习惯也更倾向于通过“问问题”“扫二维码”等方式来完成购买。因此,在传统教育培训行业,无论是线上还是线下招生广告都非常重要。为了有效维护和客户关系,机构需要构建一个有效合理的客户数据库来进行学员数据统计及分析。

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  2、管理,提升招生效率

  如今,教育行业竞争激烈,很多机构由于没有专业完善的教培机构管理和招生体系,在招生过程中很容易出现很多问题,包括但不限于以下几个方面:首先,招生没有系统化,也没有标准化流程安排。机构可以通过客户管理系统对学员身份、联系方式、上课地点等进行详细记录和展示。其次,学员信息没有整合起来,没有形成一个完整的招生体系。最后,学员信息没有得到及时更新和反馈。

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  3、教学,提供优质教学内容

  在进行学员招募过程中,由于缺乏优质的教学内容,学员没有机会参与课程学习。当这些学员参与课程学习后,有部分没有通过课程考核的学员可能会继续进行学习,甚至导致课程的结业考试不合格。此时,教培机构可以通过学员管理系统来帮助教育培训机构优化教学内容。学员管理系统中集成了教培机构各学科课程库视频录制库内容和学习记录。教培机构可根据学员学习情况,设置合适的视频课程内容和学习记录上传时间,避免因过度疲劳而造成学习效果不佳或教学进度缓慢导致学员流失或无法上课。同时,教培机构可将课程录制时所录制的视频上传至学员管理系统中,教培机构可通过系统设置直播时段、分享时段、课后分享等观看方式来进行观看,还可通过微信群或者朋友圈推送视频内容至学员管理网站中进行学习记录上传。另外系统还可以根据学员的学习进度设置直播次数以及课后分享次数等。

  4、营销,实现多维联动

  营销是教培训机构的一大难题,如何吸引用户成为课程购买关键因素。某学员管理系统提供了会员营销和课程销售两种营销方式,它可以与会员服务平台、机构微信公众号等营销平台联动互动,从而实现对用户身份、年龄、学历、需求等维度的精准营销和运营。比如,在学员报名时,教育培训机构可为每一位学员设置相应的专属话术和服务。