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知识库管理平台是什么 怎么搭建企业知识库管理平台

2022-06-18 15:51:15

摘要:企业通过建立知识库可有有效的进行知识的整合,达到共创、共享和应用创新的目的。目前,知识库已经成为任何知识管理系统的一部分。今天领课网络主要给大家介绍一下知识库管理平台是什么?怎么搭建企业知识库系统平台?

企业通过建立知识库可有有效的进行知识的整合,达到共创、共享和应用创新的目的。目前,知识库已经成为任何知识管理系统的一部分。今天领课网络主要给大家介绍一下知识库管理平台是什么?怎么搭建企业知识库系统平台?

知识库管理平台是什么

知识库管理平台是一个集中的存储库,可以作为客户和员工存储、组织和共享信息的自助服务台。知识库管理系统也称数字资产管理系统,主要是用来管理知识文档、图纸、视频和音频等信息内容。从本质上讲,它是一个企业内部或外部知识的集合,可以帮助员工或客户及时寻找所需问题的答案,有助于员工更有效地完成工作。

怎么搭建企业知识库系统平台

首先要根据企业的实际需要和实际情况建立企业知识库,在这个过程中,首先要搞清楚我们希望企业知识库能够解决哪些问题。如果可以提供灵活、结构化、高性能的数据移动,还可以通过生命周期管理模块自由定义的规则,确定知识库中应该提供的期间文档、文档的归档时间和归档时间等。

在建立企业知识库时,根据工作过程的分类建立数据库的结构。另外我们需要留出足够的时间来创建文档,鼓励并促进团队合作。

  知识库管理系统的主要功能有:集中存储、目录结构、文档排序、显示模式、全文搜索、文档编辑器、多文件上传、版本管理、自动编号、文档审计、Office集成、摘要及缩略图、锁定保护、文档链接、关联文档、规则应用、权限管理、存储加密、模板管理、文档借阅、多媒体查看器、CAD图纸管理、纸质文档电子化管理、Office无缝集成、扫描仪集成

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