培训机构系统管理软件开发流程及系统使用价值

　　在当前互联网+的浪潮下，我国培训行业飞速发展，对培训机构的管理和运营提出了更高要求。随着信息化社会的快速发展，很多培训机构都开始了信息化建设。通过网络平台进行管理及运营业务，从而提高教学效率，减少人力成本。对于教育行业而言，教育数字化是一个必然趋势。因此，也有不少的大型培训机构对教育行业进行了一系列数字化管理和营销方案设计。

　　一、方案设计

　　通过领课专业的团队为培训机构进行方案设计，并且给出详细的规划。为培训机构提供最适合的信息化建设方案，以提升服务能力，增强机构的竞争力，从而为机构的发展提供更多的动力。培训机构根据自身的发展情况和自身的发展目标以及管理需求，制定相应的数字化建设方案，如培训机构计划整体信息化系统开发为培训机构搭建一个全数字化的线上服务系统，包括管理、教学、营销、财务等。从而提升管理能力和教学能力，提升机构品牌形象，为今后的发展打下坚实的基础。

　　二、系统搭建

　　对于一家培训机构而言，系统的搭建至关重要，可以帮助机构快速的搭建自己的信息化管理平台，而不会像传统的软件那样，让机构非常的耗费时间。首先，在培训机构进行建设时，系统需要考虑软件的需求和架构，因为这需要花费大量的时间和金钱进行开发，如果后期不能及时使用，那么机构的系统将无法发挥作用并存在安全隐患。其次，在系统软件搭建过程中，必须考虑对整个培训机构平台数据的收集与管理，这是培训机构管理软件和传统软件区别所在，也是目前大部分培训机构的难题，只有进行有效的系统数据收集与管理才能实现平台的可视化与智能化。

　　因此，在此之前，机构要做好系统软件搭建工作。在培训机构搭建过程中也需要注意以下几点：首先可以根据机构自身业务情况和市场需求等合理设置各个功能模块或界面，确保系统软件功能的完整性、稳定性；其次，在平台选择中应该避免使用复杂繁琐流程的设计模式，尽量选择一些小而轻、易操作、定制化较强且与专业软件匹配度较高的开发模式；最后，在系统搭建完成后要及时进行数据更新、维护。

　　三、系统使用价值

　　1、课程管理：学员报名后，可通过平台建立个人中心，如积分商城、课程进度、学员上课时间等，还可直接查看个人中心的学员信息，实现家长的快速报名。

　　2、机构信息发布管理：平台为机构提供方便，支持各类信息发布，比如课程发布、招生海报等；

　　3、学员服务：学员在平台完成注册，可以实现系统对学员进行线上服务与管理；

　　4、学员管理：平台可提供完善的教师管理以及学员档案管理，学员信息随时掌握。

　　四、服务升级

　　教育行业之所以受欢迎，除了专业度外，服务质量也是重要因素之一。所以，服务质量是决定了机构的品牌价值。培训机构在系统中建立了服务管理模块，学员在通过登录平台后，可以根据自己的需求选择自己想要的课程内容进行学习，或者是查询相关的学习进度等，这样就可以让培训机构实现一站式服务。（学习效果查询、考试进度查询、机构报名进度查询）所以，培训机构在信息化建设时，一定要将服务标准和要求进行提升。服务标准：①课程质量；②教学进度；③学习效果查询；④缴费记录；⑤学员反馈。